Project Charter
| Divulgação da ONG Amigos do Reino | ||
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| DOCUMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO PROJECT REQUIREMENTS DOCUMENT | ||
| Preparado por | Marcos Correa Jr, Gustavo Leão, Susana Barros, Lucas Gomes, Desirée Menezes, Bruno Mesquita, Shayane Silva, Igor Carvalho | Versão 1.4 |
| Aprovado por | Igor Diovany Rodrigues Nunes | 25/08/2020 |
Descrição básica do projeto e da oportunidade
O presente projeto tem como objetivo fazer melhorias na divulgação por meio das redes sociais da ONG Amigos do Reino, assim, conquistando mais engajamento e contato com o público.
Para que seja realizada tal divulgação, será criado o canal no YouTube. Após o termino da criação deste, em conjunto com os funcionários, serão feitas as devidas melhorias de design para uma melhor comunicação visual da ONG. As redes sociais Facebook e Instagram, criadas anteriormente pelos funcionários da organização, também terão melhorias em conjunto com o canal, consequentemente, ampliando a quantidade e a satisfação dos seguidores das redes.
De mesma forma, serão criadas vaquinhas para arrecadação de fundos para a organização. Estas, após serem criadas, deverão ser divulgadas nas redes sociais criadas. Em conjunto a isso, serão criadas campanhas de marketing digital e anúncios para arrecadação de mais engajamento e público. As vaquinhas, campanhas e anúncios, serão feitas em conjunto com os integrantes da entidade.
A principal contribuição deste projeto será a capacitação dos colaboradores da ONG, através de um treinamento dado pela nossa equipe, de maneira a capacita-los a dar manutenção as redes sociais, ensinando, consequentemente, como criar post’s, fotos, campanhas, vaquinhas, anúncios e/ou vaquinhas.
Objetivo do projeto
Fazer a divulgação da ONG nas redes sociais, capacitando os colaboradores para realização das atividades.
Requisitos funcionais desejáveis (priorizados)
- Apresentar a ONG a possíveis investidores.
- Apresentar os projetos da ONG.
- Ter uma equipe treinada na ONG para uso das redes sociais.
- Maior credibilidade nas redes sociais.
- Crescimento das doações.
Requisitos não funcionais (priorizados)
- Criar, caso não tenham sido anteriormente, as redes sociais para a ONG.
- Criar logotipos, e demais elementos básicos de design para o projeto.
- Criar campanha(s) de marketing, vaquinhas e anúncios para a divulgação da ONG.
- Capacitar, através de treinamento, os colaboradores da equipe para produzirem post’s, fotos, vídeos, campanhas, anúncios e/ou vaquinhas.
Requisitos de Qualidade (Iniciais e Principais)
- Conseguir comunicar a idoneidade da ONG.
- Aumento de visibilidade nas redes sociais.
Critérios de aceitação do projeto
O projeto será aceito quando:
- Dobrar a quantidade de seguidores, para cada rede social:
- Instagram: ir de 261 para 522 seguidores
- Facebook: ir de 856 para 1712 seguidores.
- Youtube: precisa ser criada, mínimo 261 inicialmente.
- Alcançar 30% dos seguidores em cada anúncio e/ou post.
- Cumprir o cronograma básico do projeto.
- Avaliação, por nós feita, dos funcionários quanto ao uso das redes sociais, com aprovação mínima de 75%.
- Aumento de 15% nos fundos arrecadados.
- Fazer uma pesquisa junto a 30% dos seguidores, abordando a idoneidade e satisfação quanto as redes sociais da ONG.
Potenciais impactos do projeto em outras áreas
- O projeto impactará de forma significativa a área de armazenamento de alimentos e roupas da ONG, necessitando melhor administração de estoque, pois aumentará o número de doações.
- Por conta do aumento no número de seguidores, será necessário o aumento do número de horas relacionados ao gerenciamento das redes sociais da ONG para contato direto com possíveis doadores e público.
- Com maior visibilidade a ONG necessitará de maior atenção quantos aos requisitos de segurança do prédio onde está localizada.
Restrições consideradas na criação dos requisitos
- Orçamento: 7 mil reais.
- Prazo de entrega: 4 meses.
- Serão utilizadas as seguintes redes: Youtube, Instagram e Facebook.
Premissas consideradas na criação dos requisitos
- A ONG oferece uma internet acima de 100 mega
- Equipe da ONG com nível educacional mínimo para aprender a usar as redes sociais.
- Ter computadores/ celulares para a manipulação das redes sociais.
| REGISTRO DE ALTERAÇÕES | ||
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| Data | Modificado por | Descrição da mudança |
| 08/09/2020 | Marcos Correa Jr, Gustavo Leão, Susana Barros, Lucas Gomes, Desirée Menezes, Bruno Mesquita, Shayane Silva, Igor Carvalho | Preenchida de maneira inicial pelos membros. |
| 13/09/2020 | Gustavo Leão | Descrição do projeto escrita novamente, de maneira a ficar de fácil entendimento e mais explicativa. |
| 14/09/2020 | Gustavo Leão | Os requisitos, restrições e premissas foram equiparados, e alterados de maneira a se complementarem. |
| 15/09/2020 | Marcos Correa Jr, Gustavo Leão, Susana Barros, Lucas Gomes, Desirée Menezes, Bruno Mesquita, Shayane Silva, Igor Carvalho | Texto foi revisado por todos os integrantes. |
| APROVAÇÕES | ||
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| Igor Diovany Rodrigues Nunes | [Assinatura] | 25/08/2020 |
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
Criador
Olá me chamo Gustavo, e criei este material, para mais informações, clique nos links abaixo:
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Disponível em : Repositório de exercícios