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Project Charter

  Divulgação da ONG Amigos do Reino  
  TERMO DE ABERTURA PROJECT CHARTER  
Preparado por Marcos Correa Jr, Gustavo Leão, Susana Barros, Lucas Gomes, Desirée Menezes, Bruno Mesquita, Shayane Silva, Igor Carvalho Versão 1.0
Aprovado por Igor Diovany Rodrigues Nunes 25/08/2020

Título do projeto

Treinando funcionários, e ajudando na divulgação da ONG Amigos do Reino.

Resumo das condições do projeto

Organizações não governamentais (ONG’s) são instituições que, sem ter fins lucrativos e não pertencendo ao governo, atuam por alguma causa/área política que necessite de assistência, tais como: racismo, meio ambiente, gênero, dentre outras. Em 2017, segundo o Instituto de Pesquisas Econômicas Aplicadas (IPEA), o Brasil tinha cerca de 820 mil ONG’s, sendo dessas, 99 mil (86%) associações sem fins lucrativos distribuídas pelo país.

Concebida em 2020 por Roberto Marins e Igor Nunes, situada em Butiá (Rio Grande do Sul), atende cerca de 500 pessoas que vivem em situação de vulnerabilidade social. Estas (entorno de 120) famílias, recebem alimentos, materiais escolares, roupas, cobertores e móveis provindos da ONG Amigos do Reino. Essa já se utiliza, de forma muito básica, de redes sociais (Facebook, Instagram e redes de colaboradores) para fazer a divulgação da ONG.

Tendo em vista o cenário de pandemia, devemos ter um momento de reflexão sobre as dificuldades sociais que se evidenciam agora. Desse modo, este projeto aplicará formas para, digitalmente, divulgar a ONG e dar treinamento para os funcionários, maneiras para divulgar, e assim, fazer mais arrecadações para a mesma. Em vista disso, propomos o projeto a seguir.

Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade

Bruno Ribeiro Mesquita - Responsável por planejar e controlar os métodos utilizados na execução do projeto “ONG Amigos do Reino” gerenciando as ações e as equipes de marketing e tecnologia para criação das mídias digitais para divulgação da entidade. O gestor tem autonomia para definir sua equipe de trabalho.

Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

Notebook, acesso à internet, ferramentas para design, analista de mídias sociais e equipe de marketing.

Descrição do projeto

Produto do projeto

Abaixo está descrito o que faremos:

  1. Serão criadas as redes sociais mais utilizadas pelo público alvo (Facebook, Instagram, Tiktok, Twitter e YouTube).
  2. Aspectos visuais da marca, como design e SEO deverão ser melhorados.
  3. Os funcionários serão treinados para criar Post’s, administrar redes sociais, e fazer a divulgação da ONG.
  4. Poderão ser feitas campanhas, vaquinhas e anúncios para uma melhor divulgação e arrecadação para a ONG.

Cronograma básico do projeto

Inicial 25/08/2020, com acompanhamento semanal de cada etapa, finalizando no mês de dezembro de 2020.

Estimativas iniciais de custo

Inicialmente arrecadar fundos com patrocinadores, metas mensais:

Administração

Necessidade inicial de recursos

Notebook, acesso à internet, gerente de projetos.

Necessidade de suporte pela organização

Utilizar os funcionários serão treinados para realizar a divulgação da ONG, de maneira que irão trabalhar na criação de posts (para as redes sociais) e vídeos para o canal do YouTube. Os mesmos deverão utilizar de seus smartphones e computadores para produzir o conteúdo.

Usar a estrutura da ONG para manter os insumos arrecadados.

A ONG terá que manter contato conosco, através de reuniões que deverão ocorrer em alguma sala da ONG, ou via redes sociais (skype, whatsapp), e caso tenha ideias mostrando-as ou diretamente criando conteúdo para as redes e gerenciando as mesmas.

Controle e gerenciamento das informações do projeto

WhatsApp, e-mail’s, reuniões via Skype, criar google drive para compartilhamento das informações.

APROVAÇÕES    
Igor Diovany Rodrigues Nunes [Assinatura] 25/08/2020

Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.

Criador

Olá me chamo Gustavo, e criei este material, para mais informações, clique nos links abaixo: